Booking-Anfragen

Wegen der sehr hohen Nachfrage können wir Bookinganfragen leider weder telefonisch noch postalisch entgegennehmen. 

Allgemeine Informationen über den Jazz-Club:

Wir veranstalten einmal wöchentlich jeweils Freitagabend Konzerte, wobei jeder vierte Freitag im Monat für eine Jamsession reserviert ist. Unsere Räumlichkeiten bieten für 100 Besucher Platz. In den Schulferien finden keine Konzerte statt, ebensowenig in unserer Sommerpause von ca. Mitte Juni bis ca. Mitte September, sowie unserer Winterpause von ca. Mitte Dezember bis ca. Mitte Januar. Details zur technischen Ausstattung unserer Bühne sind in diesem Dokument zusammengestellt.

Angebotene Jazzstile:

Wir legen unseren Fokus auf keine bestimmte Stilrichtung, sondern bemühen uns, den gesamten Bereich von Traditional, Swing über Mainstream bis hin zum Modern Jazz abzudecken. Unsere Erfahrung hat gezeigt, daß wir mit einem abwechslungsreichen und gut ausbalancierten Programm viele Zuhörer für uns gewinnen können.

Momentaner Status für Buchungen:

Es tut uns sehr leid, aber bis Ende 2027 sind praktisch keine freien Termine mehr zu vergeben. Die nächste Saison, die es zu planen gilt, ist das 1. Quartal 2028. Alle Anfragen, die uns erreichen, werden in Betracht gezogen, auch wenn sie schon vor längerer Zeit gestellt wurden. Die Bands, denen wir einen Konzerttermin anbieten können, werden wir mit einem Angebot kontaktieren. Diejenigen, für die wir zeitnah keinen Termin vergeben können, werden bei uns automatisch auf eine Warteliste für die kommende Saisonplanung gesetzt. Es ist deshalb also nicht nötig, sich mehrmals bei uns zu bewerben. Bei uns soll und wird jeder eine faire Chance bekommen, auch ohne darum betteln zu müssen.

Chance einen Konzerttermin zu bekommen:

Zählt man die Anzahl unserer Konzerte, die Sessions ausgenommen, im Jahr durch, ergeben sich ca. 25 Termine im Jahr. Dagegen stehen über 1000 Anfragen jedes Jahr. Es bewerben sich also 40 Bands pro Konzerttermin! Solltest Du also nicht unter den glücklichen Auserwählten sein, die ein Angebot von uns erhalten, werte das bitte nicht als Kritik an Deiner Musik: bei dieser großen Nachfrage werden immer exzellente Bands dabei sein, die wir leider nicht unterbringen können.

Wiederholte Buchung:

Wenn Du schon einmal im Birdland59 aufgetreten bist und gerne wiederkommen möchtest, musst Du leider einige Zeit warten, auch wenn Dein Konzert bei uns ein großer Erfolg war. Es wäre nicht fair, anderen exzellenten Bands die gleiche Chance wie Dir zu verwehren.

Wie wir unsere Konzertanfragen bearbeiten:

Manche Musiker scheinen überrascht, daß wir nicht sofort zu- oder absagen. Deshalb scheint es wichtig zu erklären, wie unser Prozess abläuft, so dass Enttäuschungen vermieden werden können. Da uns solch eine Menge an Anfragen erreicht, können wir diese nur quer lesen, versenden dann eine Empfangsbestätigung (selbst bis hierhin kann einige Zeit vergehen). Aber selbst wenn wir die Zeit hätten, Deine Anschreiben komplett durchzulesen und Deine Demo-Stücke anzuhören, könnten wir nicht sofort zu- oder absagen. Da unser Ziel ist, ein abwechslungsreiches, gut ausbalanciertes Programm aufzustellen, müssen wir schauen, wie wir welche Bands innerhalb der Saison aufteilen.

Wir setzen uns dreimal im Jahr hin, um die jeweils folgende Saison zu planen. Das ist dann der Zeitpunkt, wo wir durch alle Anfragen gehen, Demos anhören und dann entscheiden, wer die heißesten Kandidaten sind. Diese werden von uns kontaktiert und wir gehen in die Terminvereinbarung. Dabei arbeiten wir zuerst die länger zurückliegenden Anfragen ab, damit die Wartezeit für alle in etwa gleich ist. Sobald die Planung Form annimmt und wir sehen, daß wir noch einen bestimmten Jazzstil in unserem Programm benötigen, gehen wir zurück zu den Anfragen, benutzen unsere Suchmaschine um Bands zu finden, die passen könnten. Das ist übrigens der Grund, weshalb wir nur Anfragen per Mail annehmen, telefonisch hätten wir diese Möglichkeit nicht. 

Selbst wenn unsere Saisonplanung beendet ist, schicken wir kein „Nein“ an die nicht berücksichtigten Bands. Zum einen wäre es zuviel Aufwand, zum anderen wäre es keine korrekte Antwort. Wir behalten Bands in unserer Inbox und manchmal haben wir Bands noch lange nach ihrer ursprünglichen Anfrage kontaktiert, wenn es für unsere Planung dienlich war.

Seid also nicht böse auf uns, wenn keine sofortige Antwort kommt: es ist uns einfach nicht möglich, so zu arbeiten.

Philosophie hinter unserer Vorgehensweise:

Wir möchten nicht, daß sich Musiker gezwungen fühlen, bei uns mehrfach telefonisch um einen Gig zu betteln. Ebenso lehnen wir es ab, Anfragen einfach zu ignorieren oder zu vergessen. Für uns ist das eine unwürdige Art und Weise arbeitende Musiker zu behandeln. Deswegen ist unsere Vorgehensweise:

• Alle Bewerber erhalten eine Empfangsbestätigung ihrer Anfrage.
• Wir verlieren oder vergessen niemals eine Anfrage und kommen häufig auch erst viele Monate später (manchmal sogar Jahre) auf manche Band zu, um einen Konzerttermin zu vereinbaren.
• Aus diesem Grund bitten wir, uns keine Erinnerungen oder nachfolgende Anfragen zu schicken, es würde unsere Inbox nur unnötig füllen – ca. eine Anfrage pro Jahr genügt.
• Wir akzeptieren keine telefonischen Anfragen oder solche per Post, da nur die elektronischen uns erlauben, alles in ein leicht zu durchsuchendes Archiv abzulegen und so auf dem Laufenden zu bleiben.

So muss keiner befürchten, daß er im Kampf um einen Gig leer ausgeht, da er uns nicht telefonisch bedrängen kann. Es gelten für alle der Fairness halber dieselben Regeln.