1. Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung informiert Besucher dieser Website, Mitglieder, Newsletter-Abonnenten, Ticketkäufer und Workshop-Interessenten bzw. -Teilnehmer gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den
Jazz-Club Ettlingen e.V.
– Betreiber des Birdland59 –
Pforzheimer Straße 25
76275 Ettlingen
E-Mail: kontakt@birdland59.de
vertreten durch den Vorstand: Ulrike Dobiasch-Pollert und Stefan Ahrens, und als ehrenamtlicher Verein e.V. registriert (Vereinsregister: Registergericht Mannheim – VR 360684).
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und die zu Ihnen zurückverfolgt werden können, also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.
Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitsrisiken behaftet sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
2. Besuch dieser Website und Cookies
Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten in Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website sicher und stabil zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach maximal 8 Wochen gelöscht. Hosting-Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.
Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Dienste ein.
Auf dieser Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem Webserver gespeichert sind. Beim Aufruf unserer Seiten werden die Schriften direkt von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern (z. B. Google) statt und es werden hierdurch keine Daten an solche Anbieter übermittelt.
Auf unserer Seite verlinken wir auf Facebook, Instagram, X (vormals Twitter), WhatsApp und YouTube. Das sind reine Links. Erst wenn Sie diese anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, der dafür selbst verantwortlich ist.
3. Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit wir sie zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage nutzen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Vertragsbezug lit. b). Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wir löschen sie, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Mitgliederverwaltung
Erhobene Daten und Zweck: Wir erheben Daten bei der Anmeldung zur Mitgliedschaft im Verein: Vor- und Nachname, postalische Anschrift, Geburtsdatum zur Prüfung der Geschäftsfähigkeit, Bankkonto für den Einzug des Mitgliedsbeitrags per Lastschrift sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse für etwaige Kontaktaufnahme. Die Daten dienen der Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, dem Beitragseinzug und der Kommunikation mit den Mitgliedern.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Angabe der Daten ist für die Mitgliedschaft erforderlich. Ohne sie können wir den Antrag nicht bearbeiten.
Zugriff und Empfänger: Die Daten werden ausschließlich von den mit der Mitgliederverwaltung beauftragten Vorstandsmitgliedern verwendet. Zum Beitragseinzug erhält unser Kreditinstitut die erforderlichen Bankdaten. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer: Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Kündigung speichern wir sie für weitere zwei Jahre. Zahlungs- und Buchungsunterlagen, etwa SEPA-Mandate, bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO) auf und löschen sie danach. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
5. Newsletter
Erhobene Daten und Zweck: Bei der Anmeldung zum Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) sowie, optional, Ihren Vor- und Nachnamen zur persönlichen Anrede. Die Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlage und Verfahren: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einer Bestätigungsschaltfläche (Double-Opt-In). Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Externer Dienstleister: Für den Newsletter-Versand nutzen wir den Dienst GetResponse der GetResponse S.A., Arkońska 6/A3, 80-387 Gdańsk, Polen. Mit dem Unternehmen haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GetResponse. Eine Auswertung, ob Newsletter geöffnet oder Links angeklickt werden, findet nicht statt.
Abmeldung und Speicherdauer: Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Nachricht oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse newsletter@birdland59.de mit dem Betreff „Abmeldung” abbestellen. Ihre Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert und danach aus dem Verteiler gelöscht. Damit Sie nicht versehentlich erneut angeschrieben werden und wir die Einwilligung nachweisen können, bewahren wir einen minimalen Nachweis (E-Mail-Adresse, Zeitstempel) noch zwei Jahre auf.
6. Online-Ticketverkauf über Eventfrog
Anbieter und Zweck: Tickets für unsere Veranstaltungen verkaufen wir online über die Plattform Eventfrog der Eventfrog AG, Neuhardstrasse 38, 4600 Olten, Schweiz. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf die Ticketseiten bei Eventfrog. Erst wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website, und Ihre Daten werden von Eventfrog verarbeitet. Die Bestellung, die Zahlungsabwicklung und der Versand der Tickets erfolgen über Eventfrog. Wir erhalten keine Zahlungsdaten.
Erhobene Daten: Bei einer Bestellung verarbeitet Eventfrog die Angaben, die Sie dort eingeben, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Anschrift sowie die Bestell- und Zahlungsdaten. Als Veranstalter erhalten wir von Eventfrog Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Angaben zur Bestellung (Veranstaltung, Anzahl und Art der Tickets) der bestellenden Person. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung, etwa für die Einlasskontrolle und die Beantwortung von Rückfragen zu Ihrer Bestellung, sowie für die Buchhaltung.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über den Ticketkauf (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Angabe der Daten ist für den Ticketkauf erforderlich. Ohne sie ist eine Bestellung nicht möglich.
Verantwortlichkeit und Datenschutz bei Eventfrog: Für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Kauf ist Eventfrog nach eigenen Angaben datenschutzrechtlich verantwortlich. Weitere Informationen, auch zu Ihren Rechten gegenüber Eventfrog, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Eventfrog. Wir verwenden die von Eventfrog übermittelten Daten nicht für Werbung oder zur Aufnahme in unseren Newsletter. Dafür ist stets eine gesonderte Einwilligung nach Punkt 5 erforderlich.
Drittlandübermittlung: Eventfrog hat seinen Sitz in der Schweiz. Die Europäische Kommission hat festgestellt, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Die Datenübermittlung ist damit ohne weitere Garantien zulässig.
Speicherdauer: Wir speichern die uns übermittelten Bestelldaten bis zur Durchführung der Veranstaltung und der Klärung etwaiger Rückfragen. Buchungsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO) auf und löschen sie danach. Die Speicherdauer bei Eventfrog richtet sich nach deren Datenschutzerklärung.
7. Workshop-Informationsliste
Wenn Sie sich in unsere Workshop-Liste eintragen, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse einmal jährlich, um Sie über die Freischaltung der Workshop-Anmeldung zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden bis zum Widerruf gespeichert. Sie können sich jederzeit über unser Kontaktformular oder per Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse austragen: kontakt@birdland59.de
8. Workshop-Anmeldung und Workshop-Teilnahme
Anmeldeformular (WPForms Lite): Für die Anmeldung zu unseren Workshops nutzen wir auf unserer Website ein Formular, das mit dem WordPress-Plugin WPForms Lite erstellt wurde. Das Plugin wird direkt auf unserer Website betrieben. Es findet keine Übermittlung an externe Anbieter statt. Im Formular erfassen wir von Workshop-Interessenten Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und die Teilnahme zu organisieren. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Sie uns darüber hinaus Einwilligungen erteilen (siehe unten), beruht die jeweilige Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für die Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial auf § 22 KUG.
Teilnehmerliste: Im Fall Ihrer Teilnahme am Workshop dürfen Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) in eine Teilnehmerliste aufgenommen werden. Diese Liste wird ausschließlich an die Teilnehmer des jeweiligen Workshops verteilt, damit sich diese untereinander austauschen und organisieren können (z. B. Fahrgemeinschaften). Eine Weitergabe an andere Personen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie bei der Anmeldung erteilen.
Fotos und Videos von Workshop-Aktivitäten: Der Jazz-Club Ettlingen e.V. darf Bilder von den Workshop-Aktivitäten auf seiner Website, in Presseberichten und in seinen Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram, X, YouTube) veröffentlichen. Die abgebildeten Teilnehmer werden dabei ausschließlich mit Vornamen und Instrument genannt. Bitte beachten Sie: Veröffentlichungen im Internet und in sozialen Netzwerken sind weltweit abrufbar und können von Dritten kopiert und weiterverwendet werden. Bei Social-Media-Veröffentlichungen ist zusätzlich der jeweilige Anbieter für die Verarbeitung verantwortlich, auch in Ländern außerhalb der EU.
Speicherdauer: Ihre Anmeldedaten speichern wir bis zum Abschluss des Workshops und der Klärung etwaiger Rückfragen. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine weitere Speicherung (z. B. für die Information über künftige Workshops nach Punkt 7) eingewilligt haben. Veröffentlichte Bilder bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Löschung des jeweiligen Beitrags online.
Einverständniserklärung bei Minderjährigen: Bei minderjährigen Teilnehmenden benötigen wir die schriftliche Einwilligung durch die jeweiligen Erziehungsberechtigen sowohl für die Speicherung der Kontaktdaten, als auch für die Veröffentlichung von Foto- und Bildmaterial. Ohne diese Einwilligung werden wir keine Veröffentlichung durchführen.
Widerruf: Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten sowie die Einwilligungen zur Aufnahme in die Teilnehmerliste und zur Veröffentlichung von Bildern können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Bei Minderjährigen steht dieses Recht auch den Erziehungsberechtigten zu. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf entfernen wir Ihre Bilder von unserer Website und aus unseren Social-Media-Kanälen. Bereits gedruckte Presseberichte und bereits verteilte Teilnehmerlisten können wir nicht zurückrufen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf kostenlose Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gesperrt statt gelöscht. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verwenden Sie dazu unser Kontaktformular oder nutzen Sie die folgende E-Mail-Adresse: kontakt@birdland59.de
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
10. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Stand: 26.10.2026